TVSV

Réunion du Nouveau Conseil d’Administration

Villefranche 03/11/11

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PRESENTS 

- Frédérick DAVID                                           - Sophie LANDREAU

- Francis HIMBER                                           - David BERERD

- Flavie DESS ALLE                                       - Cyrille PETITPIERRE

- Eric GRANDJEAN                                        - Thierry ANTOULY

- Marie-Hermione DESSALLE                        - Franck MAZET

EXCUSE : Mickael PIVET (pouvoir donné à S.Landreau)

ORDRE DU JOUR

• Dossiers à suivre rapidement
• Election du Bureau
• Répartition des tâches, missions
• Organisation prochaine réunion planification compétitions et stage
• Questions diverses
•  

PRESENTATION RAPIDE DES MISSIONS DE PRESIDENT, PAR L’EX- PRESIDENT

Avant de passer le témoin, et de laisser le nouveau CA désigner son Président, Thierry Debrun a souhaité venir rappeler les missions qui incomberont au nouveau Président :

• Relations avec la ligue Rhône Alpes et le comité du Rhône :
  • AG annuelle du Comité du Rhône
  • Réunions de la ligue RA dont réunion des organisateurs, avec récompenses des titres de la saison passée, réunion des arbitres
  • Relais d’information auprès des intéressés de certains mails ou courrier de la Ligue
• Relations avec les autorités publiques (partenaires financiers) :
  • 1 rdv annuel avec l’adjoint aux Sports de Villefranche
  • 1 rencontre avec le Président de l’OMS et participations à la vie associative et sportive de la ville et aux différentes rencontres que l’OMS organise dans l’année (soirée thématique, tournoi de pétanque…)
  • 1 rdv annuel avec la Mairie de Trévoux (adj aux Sports) pour la piscine
• Présence aux entraînements, indispensable pour l’animation du groupe et pour être au plus près des attentes de tous.
• Relever la boîte aux lettres à l’OMS (à noter que pour faciliter les suivis, l’adresse du correspondant qui suit un dossier peut être mise sur toutes les correspondances comme le fait la Secrétaire pour les demandes de subventions et le montage des dossiers d’aquathlon)
• Suivre, avec la Secrétaire, les dossiers de demande de subvention, les candidatures Soirée des Champions….

Thierry Debrun remercie les « anciens » de la nouvelle équipe et salue la nouvelle.

DOSSIERS EN COURS A SUIVRE RAPIDEMENT

DOSSIER INTERNE : licences. Cette année encore il est très difficile d’obtenir des dossiers complets et dans les temps de la part des athlètes du Club. Tous les dossiers ne sont pas encore terminés et validés. Le Club ne remettra pas les licences au adhérents cette année puisqu’ils sont téléchargeables par chacun sur le site de la FFTri, ce qui ne plait pas forcément à tous, mais le club ne peut pas pallier à ces mécontentements, et le Trésorier qui gère ces dossiers ne doit pas en faire les frais !

DOSSIERS EXTERNES : Certains dossiers ont du être envoyés rapidement dans l’intervalle du renouvellement du CA et de la réunion de ce soir. La Secrétaire a signé pour le CA les différents documents.

• Demande de subvention à la Mairie de Villefranche (1500€)
• Demande de créneau à la piscine St Exupéry : à relancer impérativement au plus vite par le Président

DESIGNATION NOUVEAU BUREAU

Président : Frédérick DAVID, à l’unanimité

Trésorier : Francis HIMBER

Secrétaire : Sophie LANDREAU

Une information sera faite à tous les adhérents du Club, à la Mairie de Villefranche, à la Mairie de Trévoux, à la Mairie d’Anse, à la Sous-Préfecture, à l’OMS de Villefranche, à la Ligue RA et au Comité 69, puis à la presse.

REPARTITION DES MISSIONS

Il est décidé de répartir clairement les missions au membre du CA, notamment pour soulager les membres du Bureau :

• Finances : Cyrille PETITPIERRE conserve sa fonction de Trésorier-Adjoint, le Trésorier sera également secondé de David BERERD pour la gérer la réception des dossiers et règlement de licences, de stage
• Secrétariat, communication : Sophie LANDREAU garde les missions de montage et suivi des dossiers divers, de la communication. Franck MAZET continue la mise à jour du site web.
• Eric GRANDJEAN et Marie DESSALLE prenne la totale gestion de la section jeune et souhaiterait être assistés d’au moins une autre personne pour les seconder en cas de problème. Flavie DESSALLE doit passer l’épreuve qui l’a empêchée d’avoir le BF5, si elle l’obtient elle assurera cette fonction.
• Chacun pourra être sollicité pour représenter le club sur des manifestations si le Président ne peut pas être présent.
• Francis HIMBER reste le représentant du TVSV auprès du Comité 69.

ORGANISATION DE LA PROCHAINE REUNION GENERALE DEBUT 2012

Le week-end des 7 et 8 janvier a été retenu, reste à choisir si la réunion se fait le samedi soir ou le dimanche après-midi. Le site de Cibeins est le mieux adapté pour cette réunion à la quelle la plupart des athlètes viennent avec leurs enfants.

L’objectif de cette réunion sera de choisir les compétitions de la saison à venir, de planifier le stage.

QUESTIONS DIVERSES

• ARBITRES TVSV : personne ne s’est désigné volontaire pour être arbitre. Un mail sera adressé par Fred David pour appeler les bonnes volontés. Pour rappel, le club doit présenter 2 arbitres à la Ligue pour la saison sans quoi il écope d’une amende. En 2011, Adrien Peteuil était le seul arbitre TVSV, le Club a payé une amende de 150€.